Her finder du spørgsmål og svar vedr. sponsor registreringen.
Vi opdaterer løbene denne FAQ, så hold øje med siden
For at logge ind skal du bruge et Username samt Password:
Username | Dit username er din email adresse du bruger ved stævne tilmeldninger i Conventus systemet. |
Password | Dit password er ved første pålogning ukendt og skal derfor fornyes. Dette gøres ved at trykke på Lost Password knappen. Vi anbefaler at angive det samme kodeord som du har i Conventus (stævne tilmeldningssystemet) |
Når du er logget ind kan du se de sponsorer som du er blevet tildelt. Det er primært dem du havde sidste år, resten er tildelt af sponsorudvalget.
Listen er ment som en hjælp til den enkelte svømmer for at komme i gang, men vi opfordrer MEGET gerne at den udvides med nye.
Bemærk: det er kun tilladt at kontakte sponsorer som står på listen og er godkendt!
Kolonne | Beskrivelse | Skal udfyldes? | Eksempel på udfyldelse |
Hold | Dit svømmehold | Ja | K2 |
Svømmer | Svømmerens navn | Ja | Anders And |
MitMobilePay | Svømmerens MobilePay nummer | Ja | 88776655 |
Godkendt | Har du tilladelse til at kontakte denne sponsor? Ja/Nej | Nej | Styres af sponsorudvalget |
Firmanavn | Firma-/Sponsornavn | Ja | Anders bilvask |
Kontaktperson | Evt. navnet på en kontaktperson hos sponsoren | Nej | Kun til egen hjælp |
Faktura-email | Email adresse der angivet hvor vi skal sende fakturen hen | Ja | MEGET vigtigt |
Note | Din egen note. Ex. jeg skal komme tilbage på mandag | Nej | Kun til egen hjælp |
Postnr | Postnr på sponsoren | Ja | 8600 |
By | Byen hvor sponsoren bor | Ja | Silkeborg |
Adresse | Adressen på sponsoren | Ja | Anders And Vej 4 |
Kontrakt | Har du fået en kontrakt med sponsoren? Ja/Nej | Nej | Kun til egen hjælp |
Kr pr. meter | Her angives det beløb i kr. pr. meter som du har aftalt med sponsoren | Afhængig af sponsoratet! | 0,5 kr. |
Fast beløb | Har angives det faste beløb som du har aftalt med sponsoren | Afhængig af sponsoratet! | 500 kr. |
Anonym | Ønsker sponsoren sit navn nævnt under stævnet? Ja/Nej | Ja | Sponsoren bliver ikke nævnt |
Slogan | Sponsor ønsker følgende oplæst under stævnet | Nej | Vi er skøre i skallen, men vi er friske |
Gå ikke i panik. Du har nu to muligheder:
- Træk været dybt, helt ned i maven. Læg dig evt. ned på sofaen i 5 min med benene hævet 20 cm, så du undgår at gå i chok.
Skriv herefter en sur mail til sponsorudvalget på sponsor@ssk.dk, hvor du sviner klubbens frivillige til i nogle grove vendinger. - Send dit spørgsmål/kommentar til sponsor@ssk.dk
Hvis du anvender et “familie login”, hvor samme email bruges til flere svømmere, skal du blot logge ind via denne email.
Du vil herefter se alle de svømmere som er tilknyttet samme “konto”.
Når der tilføjes et nyt sponsorønske vil navnet være den første svømmer på listen, så du skal huske at rette navnet til den rigtige svømmer
Har du et nyt sponsor ønske eller ønsker du at finde en ny, skal du gøre følgende:
- Har du allerede et nyt sponsor ønske skal du gå til punkt 2 ellers kan du med fordel bruge denne side for hjælp: Hjælp til at finde nye sponsorer
- Start med at check om den ønskede sponsor allerede er tildelt.
Dette kan gøres nederst på skærmen – se efter ‘Her kan man checke om en sponsor allerede er tildelt‘
Eller klik på Check om sponsor er tildelt - Hvis den ønskede sponsor ikke er på ovenstående liste kan man trykke på New Entry knappen ovenover tabellen.
Hvorefter der fremkommen en formular du skal udfylde. - Når du har tilføjet sponsoren til din liste vil du se den nye sponsor markeret som rød og kolonnen Godkendt vil indeholde Afventer.
Dette betydet at systemet nu vil videregive dit ønske til Sponsorudvalget til behandling. - Så snart Sponorudvalget har behandlet dit ønske vil den nye sponsor ændre farve og kolonnen “Godkendt”, vil enten indeholde JA eller NEJ.
Det er vigtigt at du kun kontakter sponsorer hvor Godkendt = JA.
For at sikre at sponsor registreringen forløber bedst mulig, skal du som noget nyt, selv registrerer hvad kontrakten indeholder.
Dette gøres på følgende måde for hver sponsorkontrakt:
- Find og marker den aktuelle sponsor på nedenstående liste.
- Tryk på Edit knappen ovenover tabellen, hvorefter sponsor detaljerne fremkommer.
- Det er vigtigt at du udfylder alle relevante felter jævnfør nedenstående:
Vigtige felter der skal udfyldes - Aflever løbende sponsorkontrakten til kontoret.
Er ovenstående ikke udført kan vi desværre ikke udbetale dine sponsorpenge efterfølgende.
Er du så heldig at modtage en gave i stedet for et pengebeløb skal du huske at registrere gaven i den nederste tabel på siden.
Dette gøres på følgende måde for hver gave du modtager:
-
- Tryk på New Entry knappen der er placeret ovenover gave tabellen (nederst på siden)
Hvorefter der fremkommer en formular du skal udfylde:GAVE_ID Et automatisk oprettet nummer Hold Dit svømmehold Svømmer Svømmerens navn Sponsor Sponsornavnet Gave En beskrivelse af gaven Anslået værdi En anslået pris på gaven, hvis du kender den. Bruges ved auktionen - Inden sponsorstævnet skal du huske at påklistre/fastgør/skrive GAVE_ID på hver gave, således at auktionarius ved hvem gaven kommer fra.
- Tryk på New Entry knappen der er placeret ovenover gave tabellen (nederst på siden)
Er dette ikke gjort korrekt kan vi ikke tilskrive dig sponsorpenge(aktionsbeløbet) for din gave!