Sådan logger du ind:

For at logge ind skal du bruge et Username samt Password:

Username Dit username er din email adresse du bruger ved stævne tilmeldninger i Conventus systemet.
Password Dit password er ved første pålogning ukendt og skal derfor fornyes.
Dette gøres ved at trykke på Lost Password knappen.
Vi anbefaler at angive det samme kodeord som du har i Conventus (stævne tilmeldningssystemet)

 

Hvor kommer sponsorene fra?

Når du er logget ind kan du se de sponsorer som du er blevet tildelt. Det er primært dem du havde sidste år, resten er tildelt af sponsorudvalget.
Listen er ment som en hjælp til den enkelte svømmer for at komme igang, men vi opfordrer MEGET gerne at den udvides med nye.

Bemærk: det er kun tilladt at kontakte sponsorer som står på listen og er godkendt!

 

Hvordan skal jeg forstå tabellens felter?

Kolonne Beskrivelse Påkrævet at udfylde
Hold Dit svømmehold Ja
Svømmer Svømmerens navn Ja
MitMobilePay Svømmerens MobilePay nummer Ja – Ellers udbetales der ingen sponsor penge til dig
Godkendt Har du tilladelse til at kontakte denne sponsor? Ja/Nej Nej – Sættes af sponsorudvalget
Firmanavn Firma-/Sponsornavn Ja
Kontaktperson Evt. navnet på en bestemt kontakt person hos sponsoren Nej – kun til egen hjælp
Faktura-email Email adresse der angivet hvor vi skal sende fakturen hen Ja – MEGET vigtigt
Note Din egen note.  Ex. jeg skal komme tilbage på mandag Nej – kun til egen hjælp
Postnr Postnr på sponsoren Ja
By Byen hvor sponsoren bor Ja
Adresse Adressen på sponsoren Ja
Kontrakt Har du fået en kontrakt med sponsoren? Ja/Nej Nej – kun til egen hjælp
Øre/m Har angives det beløb øre/meter som du har aftalt med sponsoren Afhængig af sponsoratet
Fast beløb Har angives det faste beløb som du har aftalt med sponsoren Afhængig af sponsoratet
Anonym Ønsker sponsoren sit navn nævnt under stævnet?  Ja/Nej Ja
Slogan Sponsor ønsker følgende oplæst under stævnet Nej

 

Hvordan tilføjer jeg en ny sponsor til min liste?

Har du et nyt sponsor ønske eller ønsker du at finde en ny, skal du gøre følgende:

  1. Har du allerede et nyt sponsor ønske skal du gå til punkt 2 ellers kan du med fordel bruge denne side for hjælp: Hjælp til at finde nye sponsorer
  2. Tryk på New Entry knappen ovenover tabellen.
    Hvorefter der fremkommen en formular du skal udfylde.
  3. Når du har tilføjet sponsoren til din liste vil du se den nye sponsor markeret som rød og kolonnen Godkendt vil indeholde Afventer.
    Dette betydet at systemet nu vil videregive dit ønske til Sponsorudvalget til behandling.
  4. Så snart Sponorudvalget har behandlet dit ønske vil den nye sponsor ændre farve og kolonnen “Godkendt”, vil enten indeholde JA eller NEJ.
    Det er vigtigt at du kun kontakter sponsorer hvor Godkendt = JA.

Jeg har fået underskrevet en sponsorkontrakt, hvad skal jeg så?

For at sikre at sponsor registreringen forløber bedst mulig, skal du som noget nyt, selv registrerer hvad kontrakten indeholder.
Dette gøres på følgende måde for hvor sponsorkontrakt:

  1. Find og marker den aktuelle sponsor på nedenstående liste.
  2. Tryk på Edit knappen ovenover tabellen, hvorefter sponsor detaljerne fremkommer.
  3. Det er vigtigt at nedenstående informationer er udfyldt:
    1. MitMobilePay – Ellers får du ikke udbetalt nogle sponsorpenge
    2. Faktura Email – Vi bruger denne email til at udsende fakturen så det er meget vigtigt at den er korrekt!
    3. Øre/m eller Fast beløb – Er det en gave du har fået – læs venligst næste afsnit!
    4. Anonym – Ønsker sponsoren at være anonym? Ja/Nej
    5. Slogan – I dette felt angives evt. hvad sponsoren ønsker at få oplæst under stævnet
  4. Aflever løbende sponsorkontrakten til kontoret på samme måde som sidste år.

Er ovenstående ikke udført kan vi desværre ikke udbetale dine sponsorpenge efterfølgende.

 

Jeg har fået en gave, hvad skal jeg så?

Er du så heldig at modtage en gave i stedet for et pengebeløb, skal du huske at registrere gaven i den nederste tabel på siden.
Dette gøres på følgende måde for hver gave du modtager:

    1. Tryk på New Entry knappen der er placeret ovenover gave tabellen (nederst på siden)
      Hvorefter der fremkommer en formular du skal udfylde:

      Hold Dit svømmehold
      Svømmer Svømmerens navn
      Sponsor Sponsornavnet
      Gave En beskrivelse af gaven
      Anslået værdi En anslået pris på gaven, hvis du kender den. Bruges ved auktionen
    2. Inden sponsorstævnet skal du huske at udskrive din gaveliste og klippe hver linie ud.
    3. Påklister/fastgør herefter hver udklippede gavebekrivelse til hver gave, således at auktionarius ved hvem gaven kommer fra.

Er dette ikke gjort korrekt kan vi desværre ikke tilskrive dig sponsorpengene (aktionsbeløbet) for din gave!

 

Har du spørgsmål, kontakt venligst sponsor@ssk.dk